Intelligence Suite · souveränes KI-Betriebssystem

Das KI-Betriebssystem
für Ihr Unternehmen.

Nexus verbindet Dokumente, Anwendungen, Workflows und KI-Agenten zu einer sicheren Plattform für produktive KI.

KI-Modelle inklusive. Keine separate GPT- oder Claude-Anbindung erforderlich – nexus bringt die benötigten Sprach-, Embedding- und weiteren KI-Modelle bereits mit.

Kontakt aufnehmen Anwendungsfälle entdecken
40+KI-Funktionen in einer Suite
EU / DEDatenhaltung als Standard
On-Premiseauf Nachfrage möglich

Höhere Produktivität

Teams finden Wissen in Sekunden und handeln danach.

Weniger Handarbeit

Lesen, Extrahieren und Weiterleiten automatisieren.

Bessere Qualität

Belegte, überprüfbare Antworten reduzieren Fehler.

Skalierbarkeit

Modul für Modul wachsen, ohne neu zu plattformieren.

Anwendungsfälle

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sieben Situationen aus dem Arbeitsalltag. Entdecken Sie, was mit NEXUS einfacher wird.

Dokumente und Belege verarbeiten

Die Ausgangslage

Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder andere Belege gehen per E-Mail, Upload oder Scan ein. Mitarbeitende müssen relevante Angaben erkennen, prüfen und anschließend in ERP oder andere Systeme übertragen.

  1. Beleg empfangen
  2. Inhalte strukturieren
  3. Prüfen und freigeben
  4. An ERP übergeben

So unterstützt NEXUS

Extract erfasst und strukturiert die Inhalte. Knowledge und Assist unterstützen bei der Einordnung. Über Connect können geprüfte Daten an ERP, CRM oder weitere Systeme übergeben werden. Bei definierten Ausnahmefällen werden Mitarbeitende eingebunden.

Ihr Nutzen

Weniger manuelle Erfassung und Übertragung. Dokumente werden schneller zugeordnet, Informationen stehen strukturiert zur Weiterverarbeitung bereit und Medienbrüche werden reduziert.

Beteiligte Module

Extract Knowledge Assist Connect
Dokumentenprozess besprechen

Aufträge und Anfragen vorbereiten

Die Ausgangslage

Ein Kundenauftrag kommt per E-Mail mit Anhängen. Für die Bearbeitung müssen Kundeninformationen, Konditionen, Produktdaten, Verfügbarkeit und interne Vorgaben berücksichtigt werden.

  1. Auftrag empfangen
  2. Kontext zusammenführen
  3. Angaben prüfen
  4. Freigabe vorbereiten

So unterstützt NEXUS

NEXUS strukturiert E-Mail und Anhänge und führt relevante Informationen aus ERP, CRM, PPS oder weiteren angebundenen Systemen zusammen. Agents können definierte Prüfschritte durchführen und fehlende Angaben erkennen. Verbindliche Buchungen oder Zusagen erfolgen weiterhin über die zuständigen Systeme und Freigaben.

Ihr Nutzen

Mitarbeitende beginnen mit einem aufbereiteten Vorgang statt mit manueller Informationssuche. Rückfragen und fehlende Angaben werden früher sichtbar und Bearbeitungszeiten können sinken.

Beteiligte Module

Extract Knowledge Agents Connect
Auftragsbearbeitung besprechen

E-Mail-Eingänge sortieren

Die Ausgangslage

In zentralen Postfächern gehen Bestellungen, Rechnungen, Anfragen, Reklamationen und allgemeine Nachrichten ein. Mitarbeitende lesen, klassifizieren, suchen Informationen und leiten Vorgänge weiter.

  1. E-Mail empfangen
  2. Anliegen erkennen
  3. Kontext ergänzen
  4. Vorgang zuordnen

So unterstützt NEXUS

Extract und Assist erkennen Inhalt und Kontext. Knowledge stellt passende Unternehmensinformationen bereit. Agents können definierte Folgeschritte vorbereiten oder auslösen; Connect bindet beispielsweise CRM, ERP oder Ticketsysteme ein.

Ihr Nutzen

Weniger Zeit für Sortierung, Suche und Weiterleitung. Vorgänge erreichen schneller die richtige Stelle und können vollständiger vorbereitet werden.

Beteiligte Module

Extract Assist Knowledge Agents Connect
E-Mail-Prozess besprechen

Unternehmenswissen finden

Die Ausgangslage

Informationen liegen in Dokumenten, Wikis, Dateiablagen, E-Mails und Fachsystemen. Mitarbeitende müssen wissen, wo sie suchen müssen – und erhalten dennoch möglicherweise unterschiedliche oder veraltete Antworten.

  1. Frage stellen
  2. Freigegebene Quellen suchen
  3. Kontext erschließen
  4. Antwort nutzen

So unterstützt NEXUS

Knowledge erschließt freigegebene Informationsquellen und stellt sie kontextbezogen bereit. Research unterstützt bei weitergehender Recherche, Assist bei der Nutzung im Arbeitsalltag. Berechtigungen und Schutzmechanismen werden über Shield berücksichtigt.

Ihr Nutzen

Wissen wird leichter zugänglich und wiederverwendbar. Suchaufwand sinkt und Antworten können nachvollziehbarer auf vorhandene Unternehmensinformationen gestützt werden.

Beteiligte Module

Knowledge Research Assist Shield
Wissenssuche besprechen

Abläufe über Systeme hinweg verbinden

Die Ausgangslage

Für einen Vorgang müssen beispielsweise Informationen aus einer E-Mail gelesen, Kundendaten im CRM geprüft, ein Auftrag im ERP abgeglichen und anschließend eine Aufgabe angelegt werden.

  1. Vorgang starten
  2. Systemdaten abgleichen
  3. Kritische Schritte freigeben
  4. Ablauf ausführen

So unterstützt NEXUS

Agents übernehmen definierte Arbeitsschritte. Über Connect greifen sie auf angebundene Systeme wie ERP, CRM, BDE oder PPS zu. Extract und Knowledge liefern dafür strukturierte Informationen und Kontext. Kritische Aktionen können an Freigaben gebunden werden.

Ihr Nutzen

Aus einzelnen KI-Funktionen entstehen durchgängige Arbeitsabläufe. Wechsel zwischen Anwendungen und wiederkehrende manuelle Schritte werden reduziert, während bestehende Fachsysteme weiterhin führend bleiben.

Beteiligte Module

Agents Connect Extract Knowledge
Arbeitsablauf besprechen

Erfahrungswissen sichern

Die Ausgangslage

Erfahrene Mitarbeitende – etwa aus der Baby-Boomer-Generation – kennen Sonderfälle, Kundenhistorien, Abläufe und praktische Lösungswege, die nur teilweise dokumentiert sind. Beim Ausscheiden ist dieses Wissen für Nachfolger nur schwer verfügbar.

  1. Erfahrung erfassen
  2. Quellen verknüpfen
  3. Prüfen und pflegen
  4. Wissen weitergeben

So unterstützt NEXUS

Relevantes Erfahrungswissen wird strukturiert erfasst, mit bestehenden Dokumenten und Informationen verbunden und über Knowledge zugänglich gemacht. Assist ermöglicht den kontextbezogenen Zugriff im Arbeitsalltag. Quellen, Berechtigungen und Aktualisierung bleiben nachvollziehbar organisiert.

Ihr Nutzen

Erfahrungswissen wird stärker vom einzelnen Wissensträger entkoppelt. Einarbeitung und Wissenstransfer werden unterstützt und vorhandenes Know-how bleibt länger nutzbar.

Beteiligte Module

Knowledge Assist
Wissenssicherung besprechen Whitepaper: Wissen sichern, bevor es geht

KI gemeinsam und kontrolliert nutzen

Die Ausgangslage

Mitarbeitende verwenden unterschiedliche KI-Werkzeuge für E-Mails, Recherche, Dokumente oder Analysen. Dabei fehlen häufig einheitliche Wissensquellen, Berechtigungen und verbindliche Prozesse.

  1. Quellen verbinden
  2. Zugriffe regeln
  3. KI gemeinsam nutzen
  4. Prozesse erweitern

So unterstützt NEXUS

NEXUS verbindet Assist, Knowledge, Research und Extract mit einer gemeinsamen Informationsbasis. Shield unterstützt die kontrollierte Nutzung; Agents und Connect erweitern diese Basis um Prozesse und angebundene Unternehmenssysteme.

Ihr Nutzen

Aus isolierter KI-Nutzung entsteht eine gemeinsame Arbeitsumgebung. Wissen kann wiederverwendet, Ergebnisse können besser nachvollzogen und KI-Anwendungen kontrollierter in Unternehmensprozesse eingebunden werden.

Beteiligte Module

Assist Knowledge Research Extract Shield Agents Connect
KI-Einsatz besprechen
Die Suite auf einen Blick

Ein Betriebssystem statt Insellösungen.

Nexus verbindet Menschen, Wissen, Dokumente und bestehende Systeme auf einer gemeinsamen technischen Basis – statt KI-Funktionen isoliert neben Ihre Prozesse zu stellen.

Schaubild der nexus Intelligence Suite mit Interface, Assist, Knowledge, Knowledge Learning, Extract und Connect
Die nexus Intelligence Suite im Zusammenspiel ihrer zentralen Module.
Diagram of the nexus Intelligence Suite showing Interface, Assist, Knowledge, Knowledge Learning, Extract and Connect
The nexus Intelligence Suite and how its core modules work together.
In Ihre Systemlandschaft integriert

Module statt Einzelfunktionen.

Bestehende Daten und Prozesse bleiben dort, wo sie sind. Nexus bindet ERP, CRM, CMS, DMS, BDE und weitere Systeme an – und erweitert sie um modular nutzbare KI-Fähigkeiten.

ERP
DMS
CMS
CRM
BDE
SharePoint
APIs
Datenbanken
nexus Intelligence Suite

Systeme rein. KI-Funktionen raus.

Nexus verbindet Ihre Quellen, versteht Dokumente, transkribiert Gespräche, recherchiert tief und liefert belegte Antworten - direkt auf Basis Ihrer vorhandenen Daten.

40+ produktive KI-Funktionen aus einer integrierten Suite
KnowledgeChat, Suche, Erinnerungen ExtractOCR, Rechnungen, Bestellungen ResearchTiefenanalyse, Berichte, Präzision VoiceTranskription, Sprecher, TTS BetriebDashboard, Health, Benutzer
Alle 40+ Funktionen ansehen

Keine Ablösung Ihrer bestehenden Software nötig – Nexus ergänzt Ihre Systemlandschaft um eine sichere KI-Ebene.

Warum ein KI-Betriebssystem

Ein System. Viele Möglichkeiten.

In den meisten Unternehmen sind Wissen, Anwendungen und Abläufe verteilt. Nexus führt diese Bausteine in einem KI-Betriebssystem zusammen – für belegte Antworten, automatisierte Prozesse und handlungsfähige Teams.

01

Verteiltes Wissen

Dokumente, Laufwerke, Mail, Wikis, ERP – Antworten liegen in Silos, die niemand gemeinsam durchsuchen kann.

02

Manuelle Prozesse

Menschen kopieren, fügen ein, tippen ab und lesen von Hand. Langsam, fehleranfällig, schwer skalierbar.

03

Wissen an Personen gebunden

Verlässt eine Fachkraft das Unternehmen oder ist im Urlaub, geht das Wissen mit ihr.

Die nexus-Antwort

Eine souveräne Plattform, die Ihre Quellen verbindet, Ihre Dokumente versteht und antwortet – mit Quellenangaben, die Sie überprüfen können.

nexus · Knowledge
Frage

„Welche Kündigungsfrist gilt für Vertrag X?“

nexus

Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Quartalsende – verlängert sich automatisch, falls nicht fristgerecht gekündigt wird.

Vertrag_X.pdf · S. 4 AGB_2024.pdf · S. 2
Antwort mit Quellenangaben belegt
Knowledge Continuity

Wissen sichern, bevor es geht.

Wenn erfahrene Mitarbeitende ausscheiden, verschwinden oft nicht nur Informationen, sondern Kontext, Sonderfallwissen und bewährte Entscheidungslogiken. nexus macht dieses Erfahrungswissen zur dauerhaften Kompetenz Ihrer Organisation.

12,9 Mio. Erwerbspersonen erreichen in Deutschland bis 2036 das gesetzliche Rentenalter. Das Zeitfenster für systematische Wissenssicherung wird kleiner. Quelle: Statistisches Bundesamt, zitiert im Whitepaper
  • Abhängigkeit von Schlüsselpersonen reduzieren
  • Einarbeitung und Übergaben beschleunigen
  • Wiederholfehler, Rückfragen und Rework senken
Whitepaper ansehen Wissensrisiken besprechen

38 Seiten · PDF · 14 MB · kostenfrei

Titelseite des Whitepapers Wissen sichern, bevor es geht
Das kollektive Gedächtnis

Aus Erfahrung wird organisationale Kompetenz.

Ein Blick ins Whitepaper

Systemwissen erschließen

Dokumente, ERP, CRM, Tickets und Kommunikation zeigen, wie Arbeit tatsächlich erfolgt.

Erfahrungswissen sichern

Sonderfälle, Workarounds und Entscheidungsregeln werden strukturiert erfasst und überprüfbar gemacht.

Im Arbeitsmoment nutzen

KI-Assistenten liefern nachvollziehbare Antworten und bewährte Handlungsempfehlungen im richtigen Kontext.

Wissen bleibt auffindbar, überprüfbar und wirksam – unabhängig davon, wer gerade im Unternehmen arbeitet.

Warum nexus

Vier Prinzipien, eine Plattform.

Souveränität

Deutsche & europäische Server als Standard, On-Premise auf Nachfrage. Ihre Daten bleiben Ihre – keine Blackbox.

Produktivität

Antworten in Sekunden statt Suche über Stunden. Weniger Handarbeit, mehr Ergebnis pro Person.

Wissensverfügbarkeit

Unternehmenswissen rund um die Uhr verfügbar – unabhängig von Personen, Urlaub oder Fluktuation.

Modularität

Mit der Wissensbasis starten, Module nach Bedarf ergänzen. Serviceorientiert und containerisiert.

Schutzschirm · über der gesamten Suite

Nexus Shield – der Schutzschirm über allem.

Shield ist kein einzelnes Modul, sondern die Schutz- und Governance-Ebene, die alle Module umschließt. Sicherheit, Compliance und Kontrolle rahmen die gesamte Plattform – vom ersten bis zum letzten Modul.

  • Governance & Rollen
  • DSGVO-konform by design
  • Ausgerichtet am EU AI Act
  • Lückenlose Audit-Logs
  • Deutsche & EU-Datenhaltung
  • On-Premise & Private Cloud
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Nexus Intelligence Suite unter dem Schutzschirm von Nexus Shield

Bereit, Ihr Wissen nutzbar zu machen?

Erzählen Sie uns von Ihrer Umgebung und Ihren Zielen. Wir schneiden jede nexus-Installation individuell zu – deutsch gehostet oder On-Premise.

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Deutsche & europäische Datenhaltung · On-Premise möglich · Unverbindlich